Solution OptimalSolution OptimalРуслан Романько

Для руководителя компании с выездными бригадами

Что происходит в компании сейчас, на одном экране. Поручения с телефона, и видно, кто его взял.

Вы видите положение дел, даёте поручения и знаете, кто их взял и когда выполнил. Из кабинета или с телефона, по защищённому каналу.

Пример ниже: сервисная компания с выездными бригадами. Компания вымышленная, все цифры условные. Для вашего дела экран собирается под ваши показатели.

Компания сейчас16:00
Заявки в работе
48
5 просрочено · 3 без исполнителя
Бригады7на выезде
Новых12сегодня
Закрыто31сегодня
Самое острое
Объект на Садовой, 12 · авария5 ч 40 мин
Клиент ждёт смету2 суток
Бригада 3 · нет отчётавчера
Телефон руководителяглавное на одном экране

все видят одни данные, каждый свою часть

Защищённый
канал · HTTPS
Заместители руководителя
Руководители направлений
Начальники участков
Диспетчеры
В работе48
Не в срок5
Бригады7
Закрыто31
Дашборд в кабинетебольшой экран: карта, таблицы, графики

Четыре вещи, которые делает система

Видеть.

Положение дел сейчас: заявки, объекты, бригады, самые острые адреса. То же содержание на большом экране в кабинете и в телефоне.

Поручать.

Кому, что сделать, к какому времени. Уведомление приходит исполнителю сразу.

Контролировать.

Кто взял, кто выполнил, что просрочено. Самое острое система поднимает сама, в порядке, который установили вы.

Защищено.

Приложения по ролям, вход по персональному коду. Каждый видит только своё. Сервер и данные ваши.

Одно поручение от начала до конца

Три экрана: руководитель видит, руководитель поручает, исполнитель действует.

Самое острое16:00
Аварийная заявка
Объект на Садовой, 12
длится 5 ч 40 мин · исполнителя нет
Клиент ждёт смету2 суток
Бригада 3 · нет отчётавчера
Склад · заканчивается кабельв срок
1. Вы видитецифры и три самых острых дела
Новое поручение16:02
Где
Объект на Садовой, 12
Кому
Начальник участка · бригада 2
Что сделать
Выехать, восстановить, доложить о состоянии
Срок
до 18:00
Отправить поручение
2. Вы поручаетекому, что сделать, к какому времени
Мои задачи · 216:03
Поручение руководителя
Объект на Садовой, 12
Выехать, восстановить, доложить
Срок: до 18:00 · осталось 1 ч 57 мин
Взял
Выполнено
Смета клиентудо завтра
Выполнено сегодня · 4фото и комментарий
3. Исполнитель действует«взял», «выполнено», фото и комментарий

Если тишина, система поднимает сама

События, адресатов и сроки устанавливаете вы. Пример условный.

СобытиеКому уведомлениеСрок реакцииЕсли тишина
Аварийная заявка без исполнителядиспетчер, начальник участка15 минруководитель направления
Клиент ждёт ответа больше сутокменеджер2 чруководитель отдела, затем директор
Бригада не сдала отчёт за деньбригадирдо 10:00начальник участка

Контроль поручений

ОтветственныйПорученийВыполнено в срокПросрочено
Начальники участков14112
Менеджеры651
Диспетчеры440

Когда нет связи

Приложение исполнителя хранит данные без связи и отправляет их, как только появится сеть. Сервер стоит в дата-центре с резервным питанием. Систему можно связать с мессенджерами и с учётом, который у вас уже есть.

Как запускаю

01

Разбор.

Какие вопросы вы задаёте каждый день. Под них собираю главный экран.

02

Один контур.

Экран руководителя и приложение для одного подразделения. Первый результат вы видите на собственных данных.

03

Поручения и порядок реагирования.

Кто получает уведомление и что происходит, если тишина.

04

Расширение.

Новые подразделения, роли и источники данных, когда первый контур прижился.

Похожая система уже работает в управляющей компании жилого фонда в Киеве: заявки жителей, веб-кабинеты служб и приложение для телефона. Смотрите в работах.

Сколько стоит

$900 – $1 100 в месяц пока идёт сборка и запуск

Что входит.

Экран руководителя, приложение для одного подразделения, поручения с контролем срока и порядок, в котором система поднимает просроченное.

Что отдельно.

Новые подразделения и связь с учётом: после первого контура, по отдельной смете.

Что после сдачи.

Система ваша: код, сервер, данные. Сопровождение по вашему желанию.

Чем это отличается от готового сервиса.

Это не сервис, который вы арендуете. Система стоит на вашем сервере, под ваши роли и ваш порядок, и остаётся у вас.

Точную сумму называю после разбора: она зависит от числа ролей и источников данных.

Начать со знакомства

Сначала знакомство: полчаса, бесплатно. Говорю прямо, стоит ли браться и в какой вилке будет цена.

Дальше, если есть смысл, разбор вашей задачи. После него у вас записана цель и смета, даже если дальше вы не работаете со мной. Цену разбора называю на знакомстве, до того, как вы что-то решите.

+380 67 623 41 70 · realup111@gmail.com
Отвечаю сам, обычно в тот же день.

Или оставьте контакт, и я напишу сам